Dados necessários incluem nome e cpf daquelas pessoas que serão indicadas, numero da conta-contrato que conta na energia (quando houver ligação) e documento em PDF (até 4MB) que fundamente as pessoas que foram listadas (o tipo de documento será indicado de modo mais claro no sistema).
O recadastramento é obrigatório? Não nessa fase. Contudo, manter os dados cadastrais atualizados garante acesso a benefícios e descontos, além do cálculo correto dos tributos.
Há algum encargo se não fizermos a declaração? Não nessa fase. Mas a falta de atualização cadastral pode ensejar em multas e sanções tributárias.
O que ocorre com os nomes indicados na declaração?
1 - A declaração confirma todos os dados do cadastro - neste caso nada muda, e o cadastro municipal permanece com os dados do modo como foi confirmado pelo cidadão na declaração;
2 - Apontei mais uma pessoa além de mim como titular do imóvel - mediante documentação, o cadastro municipal incluirá o novo nome vinculando-o ao imóvel;
3 - Indiquei um novo titular, pois vendi o imóvel - o cadastro municipal incluirá o novo nome vinculando-o ao imóvel como responsável tributário e o notificará para devida transferência (nos casos onde não houve ITBI);
4 - O imóvel foi listado para mim por erro (nunca foi meu) - O cadastro solicitará uma certidão de consulta do seu CPF no cartório de registro de imóveis e, não constando aquela unidade, procederá com a retirada do vínculo;
5 - Posso fazer a declaração por outra pessoa ou de outra unidade? Sim, mas nesse caso há de se anexar alguma documentação que comprove o vínculo ou responsabilidade / competência para fazê-lo.
Em todos os casos o cadastro solicita algum tipo de documento (contrato de compra e venda, escritura, certidões, boletos da concessionária de energia...); A documentação apresentada poderá determinar o resultado da atualização para cada situação apontada.